Политика в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных
1.1 Настоящий документ определяет политику Обществом с ограниченной ответственностью «КОМПЛЕКТ ЭКОЛОГИЯ» (ИНН 7706164243, ОГРН 1027739165607, юридический адрес: 119501, г. Москва, ул. Нежинская, д.9,) в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее — Политика).
1.2 Настоящая Политика принята ООО «КОМПЛЕКТ ЭКОЛОГИЯ» (далее – Оператор) с целью упорядочения и регламентирования обработки и обеспечения безопасности персональных данных, полученных от работников и партнеров Оператора, от пользователей при обращении их на сайт Оператора в сети Интернет, в группы и каналы Оператора в социальных сетях, а также в рамках иной уставной деятельности Оператора.
1.3 Настоящая политика обработки персональных данных составлена в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Закон о персональных данных) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Оператором.
1.4 Настоящая Политика содержит информацию об основных принципах, целях, порядке и условиях обработки персональных данных, а также сведения о реализуемых Оператором требованиях к защите обрабатываемых персональных данных, и предназначена для обеспечения защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных Оператором.
1.5. Настоящая Политика постоянно размещена (опубликована) с целью обеспечения неограниченного доступа к ней на сайте Оператора в информационно-коммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть Интернет) с доменным именем complecteco.ru.
1.6 Обработка персональных данных осуществляется Оператором на территории Российской Федерации и в соответствии с законодательством Российской Федерации.
1. Общие положения
‍‍Для целей применения и толкования настоящей Политики используются определенные ниже основные термины (если в Политике прямо не указано иное). В тексте Политики эти термины могут быть указаны с большой или маленькой буквы в единственном или множественном числе.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Неавтоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных, осуществляемая при непосредственном участии человека без использования средств вычислительной техники.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
Сайт — совокупность графических и информационных материалов, принадлежащих ООО «КОМПЛЕКТ ЭКОЛОГИЯ», а также программ для ЭВМ и баз данных, содержащаяся в информационной системе, доступ к которой обеспечивается посредством информационно-коммуникационной сети «Интернет» (далее – сеть Интернет) по доменному имени semyeved.ru.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить без использования дополнительной информации принадлежность персональных данных конкретному Пользователю, Работнику или иному субъекту персональных данных.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными. В рамках настоящей политики — ООО «КОМПЛЕКТ ЭКОЛОГИЯ» (далее — «Оператор»).
Партнер — физическое или юридическое лицо, с которым Оператор вступил в гражданско-правовые или иные юридически значимые отношения для достижения уставных целей деятельности.
Пользователь — физическое лицо, посещающее (использующее) веб-сайт в соответствии с Пользовательским соглашением, опубликованным на нём. В рамках настоящей политики — сайт АНО «Сообщество практиков образовательного семьеведения» по адресу complecteco.ru.
Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
Персональные данные работника — любая информация, относящаяся к конкретному Работнику и его деловым (профессиональным и личностным) качествам, обрабатываемая Оператором в связи с осуществлением трудовой функции Работника в установленных трудовым договором и законодательством РФ целях.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Работник — физическое лицо, с которым ООО «КОМПЛЕКТ ЭКОЛОГИЯ» вступила в трудовые отношения.
Распространение персональных данных — любые действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
Субъект персональных данных (далее – Субъект) — физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются Оператором.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому или иностранному юридическому лицу.
Уничтожение персональных данных — любые действия, в результате которых персональные данные уничтожаются безвозвратно с невозможностью дальнейшего восстановления содержания персональных данных в информационной системе персональных данных и/или уничтожаются материальные носители персональных данных.
2. Основные понятия, используемые в Политике
3.1 Оператор имеет право:
– получать от субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
– в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных, а также направления обращения с требованием о прекращении обработки персональных данных, Оператор вправе продолжить обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных при наличии оснований, указанных в Законе о персональных данных;
– самостоятельно определять состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных Законом о персональных данных и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, если иное не предусмотрено Законом о персональных данных или другими федеральными законами.
3.2 Оператор обязан:
– предоставлять субъекту персональных данных по его просьбе информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
– организовывать обработку персональных данных в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
– отвечать на обращения и запросы субъектов персональных данных и их законных представителей в соответствии с требованиями Закона о персональных данных;
– сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 дней с даты получения такого запроса;
– публиковать или иным образом обеспечивать неограниченный доступ к настоящей Политике;
– принимать правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных;
– прекратить передачу (распространение, предоставление, доступ) персональных данных, прекратить обработку и уничтожить персональные данные в порядке и случаях, предусмотренных Законом о персональных данных;
– исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом о персональных данных.
3. Основные права и обязанности Оператора
4.1 Субъекты персональных данных имеют право:
– получать информацию, касающуюся обработки его персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами. Сведения предоставляются субъекту персональных данных Оператором в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных. Перечень информации и порядок ее получения установлен Законом о персональных данных;
– требовать от Оператора уточнения своих персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав;
– выдвигать условие предварительного согласия при обработке персональных данных в целях продвижения на рынке товаров, работ и услуг Оператора;
– на отзыв согласия на обработку персональных данных, а также, на направление требования о прекращении обработки персональных данных Оператором;
– обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействие Оператора при обработке своих персональных данных;
– на осуществление иных прав, предусмотренных законодательством РФ.
4.2 Субъекты персональных данных обязаны:
– предоставлять Оператору достоверные данные о себе;
– сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.
4.3 Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.
4. Основные права и обязанности субъектов персональных данных
5.1 Оператор обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов данных:
5.1.1 Кандидаты для приема на работу в ООО «КОМПЛЕКТ ЭКОЛОГИЯ»:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- контактные данные (номер телефона, электронная почта);
- сведения об образовании, опыте работы, квалификации;
- иные персональные данные, сообщаемые кандидатами в резюме и (или) сопроводительных письмах.
5.1.2 Работники и бывшие работники ООО «КОМПЛЕКТ ЭКОЛОГИЯ»:
- фамилия, имя, отчество;
- пол;
- гражданство;
- дата и место рождения;
- изображение (фотография);
- паспортные данные;
- адрес регистрации по месту жительства;
- адрес фактического проживания;
- контактные данные (номер телефона, электронная почта);
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- сведения об образовании, квалификации, профессиональной подготовке и повышении квалификации;
- семейное положение, наличие детей;
- сведения о трудовой деятельности, в том числе наличие поощрений, награждений и (или) дисциплинарных взысканий;
- данные о регистрации брака;
- сведения о воинском учете;
- сведения об инвалидности;
- сведения об удержании алиментов;
- сведения о доходе с предыдущего места работы;
- номер расчетного счета;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
5.1.3 Члены семьи работников ООО «КОМПЛЕКТ ЭКОЛОГИЯ»:
- фамилия, имя, отчество;
- степень родства;
- год рождения;
- иные персональные данные, предоставляемые работниками в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации.
5.1.4 Партнеры и представители партнёров (физические лица), контрагенты (физические лица), физические лица, обратившиеся к ООО «КОМПЛЕКТ ЭКОЛОГИЯ» за предоставлением услуг:
- фамилия, имя, отчество;
- паспортные данные;
- контактные данные;
- индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН);
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
- номер расчетного счета;
- иные персональные данные, предоставляемые указанными лицами или их представителями, необходимые для заключения и исполнения договоров.
5.1.5 Пользователи Сайта:
- персональные данные, предоставляемые Пользователем при заполнении соответствующих форм (полей) на Сайте Оператора, в том числе при заполнении контактной формы (в том числе ФИО, способы связи), при подписке на рассылку, при регистрации на мероприятия и т.п.;
- персональные данные, указываемые Пользователем в электронных и иных сообщениях, направляемых в адрес Оператора (переписка);
- технические данные, автоматически передаваемые электронными устройствами, используемыми Пользователем для заполнения соответствующих форм (полей) на Сайте Оператора, в том числе технические характеристики устройств, IP-адрес, информация в файлах «cookies», информация о браузере, дата и время пользования Сайтом Оператора, адреса запрашиваемых страниц Сайта Оператора и иная подобная информация.
5.2 Организация осуществляет обработку персональных данных исключительно в целях, для которых они были предоставлены субъектом персональных данных, в том числе:
- осуществление коммуникаций с субъектом персональных данных при его обращении в адрес Оператора (переписка);
- ведение кадрового делопроизводства;
- продвижение товаров и услуг;
- направление рассылки с информацией об Операторе, его деятельности, услугах, мероприятиях, предложениях и т.п.;
- выполнение работ и осуществление юридически значимых действий, связанных с уставной деятельностью Оператора;
- осуществление гражданско-правовых отношений, связанных с уставной деятельностью Оператора;
- регистрации субъекта персональных данных на Сайте Оператора для предоставления доступа к отдельным разделам (страницам) Сайта;
- регистрации субъекта персональных данных в качестве участника мероприятий, проводимых Оператором;
- иные цели, определяемые в порядке, установленном во внутренних документах Оператора.
Конкретные цели также могут быть указаны в заполняемой Пользователем форме обратной связи на Сайте или в договорах субъектов персональных данных с Оператором.
5.3 При разработке форм обратной связи Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.
5.4 Обработка специальных категорий персональных данных, в частности, касающихся расовой, национальной принадлежности, судимости, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, Оператором не осуществляется. Биометрические персональные данные Пользователей (например, фотографии), размещённые ими на Сайте, не обрабатываются.
5.5 Оператор никогда не собирает персональные данные в тайне от Пользователей. На Сайте могут применяться сервисы ведения статистики посещений, определения уровня заинтересованности посетителей и иные подобные инструменты, собирающие и анализирующие только обезличенную информацию (не персональные данные). Сайт может в автоматическом режиме сохранять на компьютеры Пользователей cookie-файлы (небольшие текстовые файлы технического характера), не содержащие персональные данные и не используемые для установления личности Пользователя. Если Пользователь не желает сохранять указанные файлы на свой компьютер, он может в любое время изменить настройки браузера и удалить уже сохраненные файлы с использованием стандартного функционала браузера.
Оператор обрабатывает технические данные о пользовании субъектом персональных данных Сайтом Оператора исключительно в целях обеспечения функционирования и безопасности Сайта Оператора, а также улучшения его качества.
5.6 Оператор не использует Сайт для обработки финансовой информации, а также сведений о банковских картах Пользователей.
5.7 На Сайте Оператора могут быть размещены ссылки на сторонние сайты и службы, услугами которых Оператор пользуется, но деятельность которых Оператор не контролирует. Оператор не несет ответственности за безопасность персональных данных, предоставленных субъектом персональных данных при переходе по ссылкам сторонних сайтов и служб на Сайте Оператора.
5. Категории персональных данных и цели обработки
6.1 Правовым основанием обработки персональных данных Оператором является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных и защиту прав субъектов персональных данных.
6.2 К правовым основаниям обработки персональных данных с использованием Сайта относятся следующие нормы законодательства Российской Федерации: ст.10 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ст. 18 Федерального закона от 13 марта 2006 г. № 38-ФЗ «О рекламе», пп.1 и 5 ч.1 ст.6, ч.3 ст.14 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» и иные положения нормативно-правовых актов в зависимости от конкретных целей обработки.
6. Правовые основания обработки персональных данных
7.1 Обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе.
7.2 Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.
7.3 Не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.
7.4 Обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки.
7.5 Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Не допускается избыточность обрабатываемых персональных данных по отношению к заявленным целям их обработки.
7.6 При обработке персональных данных обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных. Оператор принимает необходимые меры и/или обеспечивает их принятие по удалению или уточнению неполных или неточных данных.
7.7 Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определять субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом. Обрабатываемые персональные данные уничтожаются либо обезличиваются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.
‍7. Принципы обработки персональных данных
‍‍Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.
Оператором приняты внутренние локальные акты по вопросам обработки персональных данных, в том числе по обеспечению их безопасности. Работники Оператора, допущенные к обработке персональных данных, ознакомлены с настоящей Политикой и локальными актами по вопросам обработки персональных данных.
8.1 Оператор обеспечивает сохранность персональных данных и принимает все возможные меры, исключающие доступ к персональным данным неуполномоченных лиц.
8.2 Персональные данные Пользователя никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства либо в случае, если субъектом персональных данных дано согласие Оператору на передачу данных третьему лицу для исполнения обязательств по гражданско-правовому договору.
8.3 В случае выявления неточностей в персональных данных, Пользователь может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомления на адрес электронной почты Оператора sales@complecteco.ru с пометкой «Актуализация персональных данных».
8.4 Срок обработки персональных данных определяется достижением целей, для которых были собраны персональные данные, если иной срок не предусмотрен договором или действующим законодательством.
Пользователь может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора sales@complecteco.ru с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».
8.5 Вся информация, которая собирается сторонними сервисами, в том числе платежными системами, средствами связи и другими поставщиками услуг, хранится и обрабатывается указанными лицами (операторами персональных данных) в соответствии с их Пользовательским соглашением и Политикой конфиденциальности. Оператор не несет ответственность за действия третьих лиц, в том числе указанных в настоящем пункте поставщиков услуг.
8.6 Установленные субъектом персональных данных запреты на передачу (кроме предоставления доступа), а также на обработку или условия обработки (кроме получения доступа) персональных данных, разрешенных для распространения, не действуют в случаях обработки персональных данных в государственных, общественных и иных публичных интересах, определенных законодательством РФ.
8.7 Оператор при обработке персональных данных обеспечивает конфиденциальность персональных данных.
8.8 Оператор осуществляет хранение персональных данных в форме, позволяющей определять субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
8.9 Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия субъекта персональных данных, отзыв согласия субъектом персональных данных или требование о прекращении обработки персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
8.10 Обработка персональных данных Оператором осуществляется с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
8. Порядок сбора, хранения, передачи и других видов обработки персональных данных
‍9.1. Оператор осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение персональных данных.
9.2. Оператор осуществляет автоматизированную обработку персональных данных с получением и/или передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой.
9. Перечень действий, производимых Оператором с полученными персональными данными
‍10.1 Оператор и Работник, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия их Субъекта, если иное не предусмотрено федеральным законом.
10.2 Оператор и Работник, виновные в нарушении требований законодательства РФ о персональных данных, а также положений настоящей Политики, несут отвественность, предусмотренную законодательством РФ.
10. Конфиденциальность персональных данных
‍‍‍11.1 Субъект может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты sales@complecteco.ru.
11.2 Все вопросы, связанные с обработкой персональных данных, не урегулированные настоящей Политикой, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
11.3 Настоящая Политика подлежит изменению, дополнению в случае появления новых законодательных актов и специальных нормативных документов по обработке и защите персональных данных, а также в связи с внутренними решениями Оператора. На Субъекте лежит отвественность за своевременное ознакомление с текстом Политики при каждом обращении к Сайту, при заключении (продлении, изменении) трудового договора, при вступлении в партнерские отношения с Оператором.
11.4 Для Пользователей новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте. Продолжение пользования Сайтом после размещения на нем новой редакции Политики означает фактическое принятие Политики и ее условий Пользователем.
Для Работника новая редакция Политики вступает в силу с момента личного ознакомления с ней Работника в электронном или в распечатанном на бумаге виде.
Для Партнера новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте.
11. Заключительные положения
Made on
Tilda